自衛隊への情報提供を望まない方へ

自衛官等募集事務に係る対象者情報の提供について

自衛官等募集事務については、自衛隊法第97条第1項において、「都道府県知事及び市町村長は、政令で定めるところにより、自衛官及び自衛官候補生の募集に関する事務の一部をおこなう」こととされ、また、自衛隊法施行令第120条において、「防衛大臣は、自衛官または自衛官候補生の募集に関し必要があると認めるときは、都道府県知事または市町村長に対し、必要な報告または資料の提出を求めることができる」とされています。

本市では、自衛隊から前述の規定を根拠法令として住民基本台帳法第11条第1項に基づく住民基本台帳の閲覧申請があった場合には、自衛隊員が住民基本台帳を閲覧し、募集対象者(情報提供をおこなう年度に18歳に到達する者)に関する情報(氏名、住所、生年月日、性別)を書き写すことにより、募集対象者に関する情報を自衛隊に提供しています。

自衛隊への情報提供を望まない方へ

自衛隊への情報提供が、法令の根拠に基づくものであることは前述のとおりですが、自衛隊に自己の個人情報の提供を望まない方への配慮も必要であることから、本人、親権者などから「除外申出」の手続きをしていただくことにより、自衛隊員が閲覧する住民基本台帳の一覧から申し出があった方の個人情報を除外することができます。

2024年度募集対象者の除外申出の受付

対象者

2024年度に18歳になる方(2006年4月2日～2007年4月1日生まれ)

申し出方法

申し出方法は、必要書類を準備の上、申し出先へ直接持参していただくか、郵送先へ送付していただくかのいずれかとなります。

受付期間

2024年4月1日(月曜日)～5月31日(金曜日)
午前8時30分から午後5時15分まで(土曜日・日曜日・祝日を除く。)
郵送の場合は、5月31日(金曜日)必着。

申し出先・郵送先

総務課(神栖市役所本庁舎3階)
電話：0299-90-1125
郵送先：〒314-0192神栖市溝口4991番地5 神栖市役所総務課宛

• 施設案内 神栖市役所本庁舎

必要書類

対象者本人が申し出する場合

• 自衛隊への情報提供からの除外申出書
• 対象者本人の本人確認書類

法定代理人が申し出する場合

• 自衛隊への情報提供からの除外申出書
• 対象者本人の本人確認書類
• 法定代理人の本人確認書類

 法定代理人以外の代理人が申し出する場合

• 自衛隊への情報提供からの除外申出書
• 対象者本人の本人確認書類
• 任意代理人の本人確認書類
• 対象者本人からの委任状(任意様式)

様式

• 自衛隊への情報提供からの除外申出書：手書き用 (PDF 38.2KB)
• 自衛隊への情報提供からの除外申出書：パソコン入力用 (Word 9.8KB)
• 自衛隊への情報提供からの除外申出書：記載例 (PDF 41.2KB)

注意事項

• 本人確認書類とは、マイナンバーカード、運転免許証、健康保険証、パスポートなどの書類となります。
• 郵送で申し出する場合には、本人確認書類の写しを送付してください。
• マイナンバーカードの写しを本人確認書類として郵送する場合は、おもて面(顔写真のある側)の写しを送付してください。
• 健康保険証の写しを本人確認書類として郵送する場合は、保険者番号と被保険者等記号・番号が見えないように黒で塗りつぶしてください。
• 法定代理人とは、親が未成年の子に代わって手続きをおこなう場合や、成年後見人などの法律であらかじめ決められている代理人をいいます。