住民票の写しの交付(発行)請求

ページ番号1000809 掲載日 2019年6月6日更新日 2024年6月27日

「住民票」は、市町村における住民の現在の居住関係(現住所)を公証することを目的に、住民基本台帳法(第5条等)に基づき、市町村ごとに作成されます。
「住民票の写し」は、住民票に記載されている事項を写したもので、現在住民登録をされている人の居住関係を公証する証書です。

2024年6月、「申請ナビ」について更新しました。

請求できる人

本人
本人と同じ世帯員

代理人による交付請求

世帯員以外の人の住民票の写しを取りたい場合は、使いみちを明確にし、証明書等委任状または利害関係がわかる書類(契約書の写しなど)が必要です。

証明書等委任状

手数料

次のリンク先をご確認ください。

証明書関連の窓口発行手数料

発行には本人確認が必要です

本人確認のため、本人確認のできる書類(運転免許証、パスポート、マイナンバーカードなど)の提示をお願いしています。

本人確認のできる書類

請求書にご記入いただくこと

窓口に来られた方の住所・氏名・生年月日
証明を使う方の住所・氏名・生年月日(1.と同じ場合は不要)
証明してほしい方の住所・氏名・生年月日(1.2.と同じ場合は不要)
世帯全員の方を載せるか、世帯の一部の方を載せるか選んでください。世帯の一部の方を載せる場合は、必要な方の氏名をご記入ください。
本籍・筆頭者・世帯主名・続柄を記載するか省略するかそれぞれ選んでください。
通常の住民票には、個人番号・住民票コードは記載されません。必要な方は、個人番号・住民票コード入りで申請してください。
代理人及び第三者申請時には、「具体的な使用目的」の記入が必要です。

書かない窓口「申請ナビ」の導入について

住民票の交付請求書に入力する内容を、スマートフォンやタブレットなどを使って事前に入力することができる「申請ナビ」を導入しています。請求書を窓口で記入する手間を省略することができます。

ご利用の流れ

ご自宅などで、スマートフォンやパソコンを使って専用サイトへアクセスしていただき、必要事項を入力してください。
入力が完了すると2次元コードが表示されますので、2次元コードをスクリーンショットなどで保存、または画面印刷をして、市民課または市民生活課の窓口までお持ちください。
来庁後、発券機で番号を取りお待ちください。
発券された番号で呼び出し後、窓口へ2次元コードを提示してください。請求書を印刷します。
印刷された請求書の内容を確認してください。
本人確認後、受付します。

届出場所

市民課(神栖市役所本庁舎)
市民生活課(波崎総合支所・防災センター)

注意事項

このサービスは請求書の作成のみに対応するもので、証明書の申請受付まで完了するものではありません。必ず神栖市役所市民課または波崎総合支所市民生活課の窓口へお越しください。
入力後に表示される2次元コードをもとに請求書を印刷しますので、来庁の際に必ず2次元コードをご持参ください。
2次元コードは画面を閉じてしまうと再度表示することができません。2次元コードが表示された時点で、スクリーンショットなどで保存、または画面の印刷をしてください。誤って画面を閉じてしまった場合は、再度はじめから入力をしてください。
代理人が窓口に来る場合は、2次元コードの画像を代理人に送信し、窓口で表示できるようにしていただくか、2次元コードを印刷した用紙を代理人に渡してください。代理人が入力することも可能ですが、委任状の提出が必要です。

事前入力専用WEBサイト

利用される場合は次のリンク先にアクセスし、ページ内の注意事項をよくお読みいただき、同意のうえご利用ください。

神栖市申請ナビ

住民票の写しの交付(全市内分)

全市内分は次の施設で取得できます。

市民課(神栖市役所本庁舎)
市民生活課(波崎総合支所・防災センター)
矢田部出張所(矢田部公民館)
若松出張所(若松公民館)
うずも行政サービスコーナー(うずも図書館)
大野原行政サービスコーナー(歴史民俗資料館)
はさき行政サービスコーナー(はさき生涯学習センター)

住所や受付時間などは次のリンク先をご確認ください。

証明書交付(発行)の窓口業務をおこなう施設

窓口に来られない場合は

窓口に来ることができない場合は郵便で請求することもできます。
また、本庁舎に証明書自動交付機を設置しています。
マイナンバーカードを持っていると、コンビニで証明書の交付を受けられます。

住民票の写しの広域交付

住民基本台帳ネットワークを活用して、他の市町村窓口で本人や同じ世帯の家族の住民票の写し(戸籍表示が省略されたもの)が受け取れます。ただし、市町村によっては受け付けていないこともあります。
なお、本籍・筆頭者の表示のある住民票の写し、住民票の除票の写しおよび改製原住民票の写しについては請求できません。
神栖市では次の窓口でしか取得できません。必要なもちものについては市民課までお問い合わせください。

市民課(神栖市役所本庁舎)
市民生活課(波崎総合支所・防災センター)

住民票コード記載住民票の写しの交付

住民票コードが記載されている住民票の写しの交付を受けたい場合、市民課や市民生活課、出張所、行政サービスコーナーにて取得してください。
証明書自動交付機および証明書のコンビニエンスストア交付サービスでは取得できませんのでご注意ください。
窓口に来ることができない場合は郵便で請求することもできます。

郵送で証明書の交付請求する場合

住民票コードについて、詳しくは次のリンク先をご確認ください。

住民票コード

マイナンバー(個人番号)記載の住民票の写しの交付

マイナンバー(個人番号)が記載されている住民票の写しの交付を受けるには、次の窓口で発行できます。

本人以外が委任状などで請求する場合は、本人の住所登録地へ郵送するため、市民課と市民生活課のみの取り扱いとなりますので、ご注意ください。

市民課(神栖市役所本庁舎)
市民生活課(波崎総合支所・防災センター)
矢田部出張所(矢田部公民館)
若松出張所(若松公民館)
うずも行政サービスコーナー(うずも図書館)
大野原行政サービスコーナー(歴史民俗資料館)
はさき行政サービスコーナー(はさき生涯学習センター)

証明書自動交付機、コンビニエンスストアでは、個人番号が記載されている住民票を発行することができません。
窓口にお越しになれない方は郵便で請求することもできます。

郵送で証明書の交付請求する場合

代理人申請の場合

代理人が来庁して申請する場合、本人宛てに住民票を郵送しますので、送料分の切手を貼った封筒と委任状を持参してください。

旧姓併記